İşletmenizi sisteme kaydetmek için aşağıdaki formu doldurun
[Kali Bilişim], 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla, kurumsal üyelik süreçlerinde yetkili kişi ve firma bilgilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemektedir.
Kurumsal üyelik kapsamında işlenen veri kategorileri şunlardır:
Firma Bilgileri: Firma adı, vergi numarası, vergi dairesi, adres
Yetkili Kişi Bilgileri: Ad, soyad, görev/unvan
İletişim Bilgileri: Telefon numarası veya e-posta adresi
Üyelik İşlem Bilgileri: Kayıt tarihi, kullanıcı adı, şifre (şifreler açık şekilde tutulmaz, yalnızca şifreli/maskeleme yöntemi ile saklanır)
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kurumsal üyelik başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi
Hizmetlerin sunulması ve üyelik ilişkilerinin yönetilmesi
Faturalama, tahsilat ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İlgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kişilerle iletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
Resmi kurum ve kuruluşlara (mahkeme, vergi dairesi, denetleyici otoriteler vb.)
Mali müşavirlik, e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcıları gibi mali ve teknik hizmet tedarikçilerine
Sunucu, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcı üçüncü taraf firmalara
yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz; başvuru formları, sözleşmeler, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve çevrim içi üyelik formları aracılığıyla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için [iletişim adresiniz / e-posta adresiniz] üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İşbu Kurumsal Kullanıcı Sözleşmesi (“Sözleşme”), [Şirket Adınız] (“Şirket”) ile [web sitesi alan adınız] üzerinden kurumsal üye olarak kayıt yapan tüzel kişilik (“Kurumsal Üye”) arasında, web sitesi üzerinden sunulan hizmetlerin kullanımına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla akdedilmiştir.
Kurumsal Üye, işbu Sözleşme’yi kabul etmekle, burada belirtilen tüm hak ve yükümlülükleri kabul etmiş sayılır.
2.1. Bilgi Doğruluğu
Kurumsal Üye, üyelik sırasında sağladığı firma adı, vergi numarası, adres, yetkili kişi adı soyadı ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere tüm bilgilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu taahhüt eder.
2.2. Bilgi Güncelleme
Kurumsal Üye, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde derhal sistem üzerinden veya Şirket ile iletişime geçerek güncelleme yapmakla yükümlüdür.
2.3. Hukuka Uygun Kullanım
Kurumsal Üye, web sitesi hizmetlerini yalnızca hukuka ve işbu Sözleşme’ye uygun şekilde kullanmayı, üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek eylemlerde bulunmamayı kabul eder.
2.4. Yetkilendirme
Kurumsal Üye adına işlem yapan kişinin, tüzel kişiliği temsile yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder.
3.1. Şirket, Kurumsal Üye tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla ek belge talep edebilir.
3.2. Şirket, gerçeğe aykırı, eksik veya mevzuata aykırı bilgi verildiğini tespit etmesi halinde, üyeliği askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir.
3.3. Şirket, web sitesinin tasarımını, içeriğini ve hizmet kapsamını önceden bildirimde bulunmaksızın değiştirebilir.
Web sitesinde yer alan tüm içerik, tasarım, marka, logo ve yazılımlar, [Şirket Adınız]’a veya lisans veren üçüncü kişilere aittir. Kurumsal Üye, bu unsurları izinsiz olarak çoğaltamaz, dağıtamaz veya ticari amaçla kullanamaz.
Kurumsal Üye, üyelik hesabını istediği zaman kapatma hakkına sahiptir. Şirket, işbu Sözleşme’ye aykırılık veya mevzuata aykırı kullanım tespit etmesi halinde üyeliği derhal sonlandırabilir.
İşbu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olup; taraflar arasında doğabilecek ihtilaflarda [Şirket merkezinin bulunduğu il] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Kurumsal Üye, işbu Sözleşme’yi elektronik ortamda onayladığı veya web sitesi hizmetlerini kullanmaya başladığı andan itibaren Sözleşme yürürlüğe girer.